25 февраля 2025 года состоялось расширенное заседание коллегии архивного управления и Общественного совета в сфере архивного дела Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

В работе коллегии приняли участие: сотрудники архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, руководители и сотрудники государственных и муниципальных архивов республики, члены Общественного совета в сфере архивного дела, Правления Мордовского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов. На заседании рассматривался вопрос «Об итогах работы государственных и муниципальных архивов Республики Мордовия в 2024 году и основных направлениях развития архивного дела на 2025год».

Открыл заседание и выступил с докладом «Об итогах работы государственных и муниципальных архивов в 2024 году и основных направлениях архивного дела на 2025 год» заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков.

В своем докладе Н.В. Бычков отметил, что одним из центральных событий 2025 года является празднование 80-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Современная обстановка заставляет развивать новые формы патриотического воспитания и исторического просвещения. Историческая правда о войне, ее уроки, связь с современностью – имеют непреходящее значение.

Знаковыми событиями года 2024 года стали: 80-летие полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады; 225-летию со дня рождения А.С. Пушкина; 85-летию начала Второй мировой войны; 85-летию начала советско-финляндской войны; 70-летию начала освоения целинных и залежных земель в СССР; 50-летию начала строительства Байкало-Амурской магистрали; 10-летию воссоединения Крыма и Севастополя с Россией и др.

Архивные учреждения Республики Мордовия активно проводили выставочную, научно-изыскательскую и просветительскую работу. Большая часть проведенных информационных мероприятий была посвящена юбилейным и памятным датам в жизни страны и Республики Мордовия. За 2024 год государственными и муниципальными архивами подготовлены 48 выставок документов, 6 радиопередач и 12 телепередач, опубликовано 102 статьи и подборки документов.

Организована и проведена Межрегиональная научно-практическая конференция «Историческая память как основа сохранения духовных и культурных традиций народов».

В 2024 г. Центральный государственный архив совместно с АНО «Народное телевидение Мордовии» реализовал проект «Радость моя (к 270-летию со дня рождения преподобного Серафима Саровского)», поддержанный Президентским фондом культурных инициатив.

Архивисты Республики Мордовия принимали участие  в работе научно-практических конференций, форумов и других мероприятий,  организованных коллегами из Приволжского федерального округа.

В 2024 году архивисты республики активно работали над выполнением утвержденных плановых показателей, исполнением запросов граждан и организаций в условиях острой потребности общества в архивных документах. Всего за минувший год государственными архивами исполнено 20539 запросов, из них 14279 – с положительным результатом (70%), муниципальными архивами и ОМВА документов по личному составу исполнено 32769 запросов, из них 27456 – положительные (84%). С июня 2024 г. организовано электронное взаимодействие государственных и муниципальных архивов с органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации с использованием ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».

Всего информационными услугами архивных учреждений Республики Мордовия воспользовались 71186 человек.

В течение года решались вопросы внедрения и развития современных информационных технологий в архивной отрасли. ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» заключено соглашение с ООО «Яндекс» о сотрудничестве в реализации проекта «Поиск по архивам». 

Государственными архивами Республики Мордовия поэтапно решается задача оперативной разработки поисковых средств, в первую очередь в электронной форме, к наиболее востребованным документальным комплексам.

Продолжена работа по переводу архивных документов в электронный вид путем сканирования, отсканировано 1,0 тыс. ед.хр. метрических книг, находящихся в ветхом состоянии. Всего на 01.01.2025 года отсканировано: 147 516 ед. хр.

Процесс формирования Архивного фонда Республики Мордовия осуществляется в рамках действующего законодательства об архивном деле.

В 2024 году в государственные и муниципальные архивы принято 23105 ед. хр. различных видов документации.

В завершение своего доклада Н.В. Бычков обозначил задачи на 2025 год:

принятие безотлагательных мер по повышению уровня защищенности и безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

осуществление мероприятий по усилению контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов;

выполнение обязательных требований к КВО в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, правообладателями которых являются государственные архивы, эксплуатирующие КВО;

продолжение реализации планов мероприятий НМС архивных учреждений федеральных округов по укреплению взаимодействия с архивными органами и учреждениями ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей;

осуществление профилактических мероприятий в рамках регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;

организацию сбора документов граждан – участников СВО;

участие в реализации мероприятий, связанных 95-летием автономии Мордовии (1930 г.), 200-летием со дня выступления декабристов (1825 г.), 120-летием со дня учреждения Государственной Думы (1905 г.), 100-летием открытия пионерского лагеря «Артек» (1925 г.), 25-летием утверждения государственного флага, герба и гимна Российской Федерации (2000 г.) и др.;

участие в реализации плана мероприятий по подготовке и проведению празднования 80-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов, утвержденного распоряжением Правительства Республики Мордовия от 11.12.2024 № 951-Р.

С содокладом «Муниципальные архивы как основное звено в формировании Архивного фонда Республики Мордовия» выступила начальник архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Л.В. Чересева.

Об исполнении запросов социально-правового характера – одна из основных задач Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия, связанных с реализацией законных прав и интересов граждан доложила директор архива Е.В. Власова.

Об итогах работы по реализации проекта «Радость моя» к 270-летию Преподобного Серафима Саровского рассказала Н.Н. Терешина– начальник отдела научной информации и публикации документов ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия».

Нестерова Е.Н – начальник отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия доложила о работе отдела муниципального архива администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия в 2024 году.

Алтаева З.К. –  начальник муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия поделилась опытом комплектования муниципального архива администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия документами по истории специальной военной операции на Украине.

По итогам расширенного заседания коллегии архивного управления Минкультнац Республики Мордовия и Общественного совета в сфере архивного дела было принято соответствующее решение.